De manière à ce que les présentes règles

ne se diluent pas dans l’informalité des e-mail

tout artiste participant

doit avoir été rencontré de visu

ou par téléphone s’il habite loin

Le festival se déroule désormais :

le vendredi soir à partir de 18 h, vernissage des œuvres arts visuels et installations,

auberge espagnole et bœuf musical improvisé ou spectacle

le samedi de 14 h à 20 h, suivi d’une soirée privée entre artistes, bénévoles et proches.

le dimanche de 11 h à 20 h, suivi de la réunion de bilan. C’est aussi le dimanche matin que nous organisons un “ensemblement”, moment collectif d’improvisation entre artistes de tous les domaines. 

L’association Onomatopée s’engage à :
– organiser le festival

– assister les artistes pour leur mise en place

– proposer une signalétique générale sur le site

– superviser la communication de l’événement en particulier des réseaux sociaux.

L’association offre aussi la nourriture pour la rézidence et le festival. Les résidents participent à la préparation des repas pendant leur séjour.  Pendant le festival, chacun, artiste ou bénévole, peut se proposer pour coordonner un repas, assisté par les bénévoles.

Tout participant (organisateur, bénévole, coordinateur, artiste) s’engage à :

– signer la charte de bénévolat de l’association Onomatopée.

LN et Michel, propriétaires du hameau, s’engagent à :

– offrir un lieu d’accueil pour ZOU !

– mettre à disposition les fluides

– loger les personnes venant de loin pendant la semaine de rézidence et le festival

(dans la limite des possibilités)

Nous tenons à spécifier que les propositions viennent bien des artistes eux-mêmes.

Ils viennent avec leurs idées, leurs œuvres, leur matériel d’exposition ou de performance, leurs rallonges électriques, leurs outils et tout le nécessaire à l’installation de leur projet.

Des matériaux d’appoint peuvent éventuellement être mis à disposition sur demande

auprès de Michel au moins 15 jours avant l’évènement.

Les bénévoles du festival préparent le parc et les bâtiments pour le festival, aident les artistes, préparent les repas pendant le week-end et aident à ranger les deux jours après le festival.

Les coordinateurs fluidifient l’organisation des artistes entre eux dans les différents sites :

– la grande carrière et le garage

– la petite carrière

– le cercle de pierre

– sous le cube

– le reste du parc

– le salon de thé et l’atelier

– la maison haute

Tout artiste ou groupe d’artistes participant s’engage à :

– venir aux deux réunions

(une exception pouvant être faite pour les personnes n’habitant pas le département)

La première permet de rencontrer les autres artistes, imaginer des collaborations,

choisir un lieu d’expo/performance, envisager une implication dans l’organisation.

La deuxième réunion permet à tous de récupérer les affiches/tracts

pour le secteur de distribution dont ils sont responsables

– faire une proposition artistique précise et nous tenir au courant des modifications éventuelles : nombre d’œuvres, taille, espace(s) investi(s)…

Cette proposition devra être stable six semaines avant l’événement, pour que

la programmation puisse être définitive, que la communication visuelle puisse commencer (affiche, tract, site internet) et que la distribution des emplacements se fasse correctement.

– pour les plasticiens, prévoir une œuvre qui sera montrée à l’entrée du festival ainsi qu’un document format A4 vertical avec photo, coordonnées et texte de présentation, CV… à sa convenance. Cette œuvre devra être déposée le vendredi matin au plus tard.

– avoir fini d’installer sa proposition artistique le vendredi à 16 heures au plus tard.

Pour les performances et spectacles, les balances doivent se faire avant 13 heures le samedi.

– distribuer affiches et tracts au maximum 10 jours avant l’évènement, et ce le plus

exhaustivement possible dans le secteur qu’il aura choisi lors de la dernière réunion (lieux culturels, mais aussi commerces de bouche, tabacs…)

– suivre, liker et partager les comptes Facebook, Instagram et les évènements ZOU!

– préparer deux gâteaux (ou l’équivalent après accord), destinés à être vendus

au salon de thé, ainsi qu’un grignotage salé pour le vernissage du vendredi.

– faire un appel aux bénévoles parmi ses relations

– tenir une heure de permanence par jour au salon de thé ou à l’accueil durant la

manifestation en s’inscrivant sur le tableau reçu par mail en amont du festival.

– être présent au bilan le dernier soir du ZOU ! ou laisser des commentaires écrits qui pourront être lus à ce moment-là.